Automatyzacja i AI dla firm B2B

Procesy, które robią się same

Łączymy Twój CRM, ERP i skrzynki w jeden obieg, a powtarzalną pracę oddajemy agentom AI. Zespół zajmuje się klientami, nie przepisywaniem danych.

Umów bezpłatny audyt Zobacz agenta w akcji

14 dni

do pierwszej działającej automatyzacji

120+

systemów, które łączymy bez wymiany tego, co już masz

60%

powtarzalnej pracy biurowej da się oddać automatom

24/7

agenci AI odpowiadają także po godzinach

Jeden partner od pierwszej integracji do agentów AI

Zaczynamy od procesu, który kosztuje Was najwięcej godzin. Potem dokładamy kolejne, na tej samej platformie i z tym samym zespołem.

Sprzedaż, która sama się porządkuje

Lead z formularza, maila czy LinkedIna trafia do CRM z uzupełnionymi danymi firmy, oceną i zadaniem dla handlowca.

Agenci AI na pierwszej linii

Odpowiadają na zapytania, sprawdzają stany i statusy, a trudne sprawy przekazują człowiekowi z gotowym kontekstem.

Dokumenty bez przepisywania

Faktury, zamówienia i umowy są odczytywane, sprawdzane i księgowane w ERP. Człowiek zatwierdza tylko wyjątki.

Raporty, które liczą się same

Dane ze sprzedaży, finansów i magazynu spotykają się w jednym pulpicie. Bez eksportów do arkuszy w piątek po południu.

Policz, ile godzin odzyska Twój zespół

Przesuń suwaki. Wynik to szacunek, dokładne liczby ustalamy w audycie.

Jaką część tej pracy automatyzujemy

Odzyskujecie miesięcznie

125 h

Oszczędność w roku

127 000 zł

To tyle, co

0,8 etatu

Sprawdź to w audycie

Wzór: osoby × godziny × 4,33 tygodnia × udział automatyzacji. Etat liczony jako 160 h miesięcznie.

Od audytu do działającego wdrożenia w czterech krokach

Każdy krok kończy się czymś, co możecie zobaczyć i policzyć.

  1. Krok 1

    Audyt procesów

    Przechodzimy z zespołem przez codzienną pracę i mierzymy, gdzie uciekają godziny. Dostajecie mapę procesów z wyceną czasu.

    Czas: 3–5 dni roboczych

  2. Krok 2

    Projekt i zwrot

    Rysujemy docelowy przepływ i liczymy zwrot dla każdego procesu osobno. Zaczynamy od tego, który spłaci się najszybciej.

    Wynik: plan wdrożenia z budżetem

  3. Krok 3

    Wdrożenie i integracje

    Budujemy w dwutygodniowych sprintach. Po każdym sprincie coś działa na produkcji, a zespół dostaje krótkie szkolenie.

    Pierwsza automatyzacja: do 14 dni

  4. Krok 4

    Opieka i rozwój

    Monitorujemy przepływy, reagujemy na błędy zanim zauważy je klient i co miesiąc proponujemy kolejne usprawnienia.

    Stały opiekun i raport miesięczny

revagy.app / audytwidok przykładowy

Mapa procesów · czas tygodniowo

  • Wprowadzanie zamówień
    14 h
  • Faktury kosztowe
    11 h
  • Raporty sprzedaży
    9 h
  • Follow-upy do ofert
    7 h
  • Statusy dla klientów
    5 h

46 h tygodniowo do odzyskania

Docelowy przepływ · zapytanie ofertowe

Formularz / e-mail Agent AI CRM Oferta PDF
Koszt wdrożeniazwrot po 4 mies.

Sprint 2 z 3 · integracje

  • CRM → ERP: zamówieniadziała
  • Skrzynka ofertowa → Agent AIdziała
  • Faktury kosztowe → księgowośćdziała
  • Magazyn → statusy dla klientatesty
  • Pulpit zarządczyw kolejce

Monitoring przepływów · 30 dni

4 812zadań wykonanych
99,9%poprawnych przebiegów
2wyjątki do decyzji

Co automatyzujemy w każdym dziale

Przykłady wdrożeń, od których firmy B2B zaczynają najczęściej.

Sprzedaż

Handlowiec zaczyna dzień od gotowej listy

  • Kwalifikacja i wzbogacanie leadów
  • Oferty generowane z cennika
  • Follow-upy wysyłane na czas
Finanse

Faktura wchodzi i sama trafia do księgi

  • Odczyt i kontrola faktur kosztowych
  • Uzgadnianie płatności z bankiem
  • Przypomnienia o należnościach
Obsługa klienta

Klient dostaje odpowiedź w minutę, także w nocy

  • Statusy zamówień i dostaw
  • Reklamacje z kompletem danych
  • Przekazanie do człowieka z kontekstem
Marketing

Kampanie i raporty bez ręcznego klejenia danych

  • Leady z reklam prosto do CRM
  • Raport kosztu pozyskania co rano
  • Segmenty odświeżane automatycznie
Logistyka

Zamówienie przechodzi z maila do magazynu

  • Zamówienia z PDF i e-maili do ERP
  • Awizacje i listy przewozowe
  • Alerty o brakach i opóźnieniach
HR i operacje

Nowa osoba ma dostęp do wszystkiego pierwszego dnia

  • Onboarding i nadawanie dostępów
  • Wnioski i akceptacje w jednym miejscu
  • Baza wiedzy z odpowiedziami AI

Pracujemy na tym, co już macie

Nie wymieniamy systemów. Łączymy je tak, żeby dane przechodziły między nimi bez udziału ludzi.

  • Pipedrive
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Asana
  • Slack
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • n8n
  • Make
  • Comarch ERP
  • SAP
  • BaseLinker
  • Shopify
  • WooCommerce
  • enova365
  • Subiekt
  • Jira
  • Notion
  • Teams
  • KSeF
  • PostgreSQL
  • REST i webhooki

Zapytanie ofertowe obsłużone w trzy minuty

Agent czyta wiadomość, sprawdza stan w ERP, przygotowuje ofertę i prosi człowieka tylko o akceptację.

Pakiet dopasowany do etapu firmy

Wycenę podajemy po audycie, bo zależy od liczby procesów i systemów. Zakres poznasz już teraz.

Start

Dla firm, które chcą sprawdzić automatyzację na jednym procesie.

Wycena po audycie

  • Audyt jednego obszaru
  • 1 proces zautomatyzowany od początku do końca
  • Do 3 integracji
  • Szkolenie zespołu
  • Monitoring przepływów w dni robocze
  • Poprawki i drobne zmiany
  • Raport kwartalny
  • Reakcja do 1 dnia roboczego
Zapytaj o Start
Najczęściej wybierany

Scale

Dla zespołów, które chcą zautomatyzować cały dział.

Wycena po audycie

  • Audyt działu z mapą procesów
  • Do 5 procesów i agent AI
  • Integracje CRM, ERP i poczty
  • Pulpit zarządczy
  • Sprinty co 2 tygodnie
  • Monitoring 7 dni w tygodniu
  • Rozwój: nowe przepływy co miesiąc
  • Raport miesięczny z liczbami
  • Reakcja do 4 godzin
  • Stały opiekun
Zapytaj o Scale

Enterprise

Dla organizacji z wieloma spółkami, działami i systemami.

Wycena indywidualna

  • Audyt całej organizacji
  • Program wdrożeń z kamieniami milowymi
  • Agenci AI na własnych danych
  • Wdrożenie w Waszej chmurze
  • Przegląd bezpieczeństwa
  • Monitoring całodobowy
  • Dedykowany zespół
  • Gwarantowane czasy reakcji w umowie
  • Kwartalny przegląd z zarządem
  • Testy po każdej zmianie systemów
Porozmawiajmy

Dane firmy zostają pod Waszą kontrolą

Automatyzacja nie może być czarną skrzynką. Każdy krok da się sprawdzić i zatrzymać.

Zgodność z RODO

Umowa powierzenia danych, przetwarzanie w Unii Europejskiej i minimalny zakres dostępu dla każdej integracji.

Człowiek zatwierdza wyjątki

Ustalacie progi, powyżej których agent prosi o decyzję: kwota, rabat, nowy kontrahent, nietypowa treść.

Pełny dziennik działań

Każde działanie automatu ma wpis: co zrobił, na jakich danych i kiedy. Przydaje się przy audycie i reklamacji.

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego? Zadaj je na audycie, jest bezpłatny.

Od jednego procesu, który jest powtarzalny, częsty i dobrze opisany, na przykład wprowadzania zamówień albo faktur kosztowych. Audyt pokaże, który z Waszych procesów zwróci się najszybciej.

Nie. Pracujemy na obecnych systemach i łączymy je przez API, webhooki lub pliki wymiany. Wymianę systemu doradzamy tylko wtedy, gdy blokuje on integrację.

Pierwsza automatyzacja działa zwykle w ciągu 14 dni od audytu. Wdrożenie dla całego działu to najczęściej 6–10 tygodni, prowadzone w dwutygodniowych sprintach.

Agent działa w ustalonych granicach. Sprawy niepewne lub powyżej progu trafiają do człowieka. Każde działanie jest zapisane w dzienniku, więc błąd da się odnaleźć i cofnąć.

W Unii Europejskiej, na podstawie umowy powierzenia. W pakiecie Enterprise wdrażamy rozwiązanie w Waszej chmurze lub na Waszych serwerach.

Pierwsza rozmowa i wstępny audyt są bezpłatne. Kończą się listą procesów z szacunkiem godzin do odzyskania, którą możecie wykorzystać także bez nas.

Sprawdź, co w Twojej firmie może robić się samo

Napisz do nas ze służbowej skrzynki. Wrócimy z terminem bezpłatnego audytu.

kontakt@revagy.pl Umów audyt